注册流程

(一)设立流程

1. 确定意向

目标:确定入驻意向,明确基金客户注册需求,启动入驻。

工作:小镇接待意向客户,高效沟通,讲解自贸港优惠政策及小镇服务,并帮助客户明确注册公司种类。

2. 企业核名(0.5工作日)

目标:根据企业要求选择名称在海南工商E进行核名

工作:企业填写信息采集表(内容为工商所需,内容需要填写完整,可多提供多个名称备用),选择客服部门提交市场监督管理局审核

3. 入驻申请书(0.5工作日)

目标:客户如实填写入驻申请书,小镇客服部门的专属客服收集客户基础资料,提交选择风控部门开展风控。

工作:小镇发送《亚太金融小镇入驻申请书》给潜在客户,详细讲解填写要求,客户如实填写表格,为小镇入驻提供数据支持。

4. 风控及协议签署(1个工作日)

目标:防范金融风险,对入驻客户的股东及实际控制人进行穿透性调查,风控通过小镇与客户签署入驻协议

工作:小镇风控审核事业部进行尽职调查,包括公司尽调及个人尽调,并对从业资格进行核实,客户补充相关材料,风控部门签署审核意见。风控通过小镇与客户签署亚太金融小镇入驻协议,明确合作责任及服务内容。

5. 金融局审核(30工作日)

目标:1/2/3类公司提交三亚市金融局前置审核,审核通过出具推荐函

工作:小镇提交客户填写的《入驻申请书》,格式需要正确,每一空格的内容都需要填写,实缴不低于25%,基金实缴最好是300万。征信是3个月有效期内,附上签字页,最后附上名称保留单,递交金融局进行审核,审核通过方可市场监督管理局进行商事主体登记。

6. 工商设立(1个工作日)

目标:客户打款后E登记提交资料设立公司

工作:客户提供工商注册材料(可远程委托),小镇负责向海南省市场监督管理局申请进行审批注册。股东的证件照或者彩色国徽面和人像面(自然人证件保证清晰且在有效期内,机构证件照需是最新执照,如有变更,需变更后的执照,工商系统仅支持上传照片)

7. 执照打印公章刻制(1个工作日)

目标:小镇去三亚市市场监督管理局打印执照并同时刻制四章

工作:在工商注册成功后,提交公安局备案,到指定单位刻制印章一套共四个(法人章、公章、财务章、发票章)。

8. 银行开户(0.5个工作日)

目标:开设银行基本账户,客户选择银行,小镇负责全程办理所有手续并拿到UK

工作:根据主管部门三亚市金融办要求,客户需要在三亚指定银行开设基本账户(可以自行选择银行),并推荐本地银行(私募股权类基金产品)和券商(私募证券类基金产品)进行托管。

9. 税务登记(0.5个工作日)

目标:进行税务登记,为企业运营做准备。

工作:持营业执照及印章到税务局进行税务登记,签署三方协议,并为小镇的代账代税指定小镇财税部门相关专员。

10. 资料交接(0.5个工作日)

目标:小镇存档客户相关资料(包括复印件及电子扫描文档),快递给客户

工作:小镇对客户资料进行存档,复印件存档在小镇档案室,电子扫描存档,随后装袋快递给客户签收。

(一)注册时间与客户完整资料

1. 注册时间

办理1/2类基金管理公司和3类基金合伙产品需要金融局审核,办理流程为两周以上,办理4/5类公司需要一周以上,另外,对于入驻小镇企业的基本户,必须在三亚的银行开立,具体银行由企业自行选择。

2. 完整交接资料

包括营业执照一张、营业执照副本二张、印章一套共四个(法人章、公章、财务章、发票章)、银行开户许可证一张、网银密钥两个。

入驻小镇的基本户,必须在三亚的银行开立,具体银行由企业自行选择。

(二)变更与迁入

1. 工商变更必要资料:

1) 变更信息采集表

2) 公司最新营业执照照片

3) 涉及变更人员彩色清晰国徽面和人像面照片

4) 股东会决议、公司章程、股权转让协议(有限公司)

5) 变更决定书、合伙协议、出资确认书、入伙协议、入伙申请书、退伙声明(合伙企业)

2. 工商变更5步

3. 迁入流程

1) 企业询问当地市场监督局是否同意企业迁出

2) 看企业的营业执照是否能够迁入 

3) 到迁入地市场监管局出迁入函(基金类企业还需金融局出推荐函)

4) 迁出地出迁出函并把档案邮寄到迁入地

5) 与4同步,相关材料需要企业签字盖章后邮寄至小镇

6) 检查并检查资料,资料交到市场监管局审核,完成后打印营业执照,刻制公章

7) 进行税务登记和银行基本户迁入(需注意迁出地是否已经税务注销和基本户注销)